社労士開業 パソコンの選び方

社労士開業 パソコンの選び方

社労士開業 パソコンの選び方

先日、お客様に賃金台帳を手書きから
エクセルでの作成にお勧めしたところ、

 

「この際だから専用のパソコンを買おうと思います。
いったいどんなパソコンがいいですか?」

 

と聞かれましたので、パソコンの選び方をシェアします。

 

もちろん、ここでは社労士の業務に使うための
パソコンの選び方についてお話します。

 

(なお、私はパソコンのプロではありません。
あくまでも個人的な意見です。)

 

社労士開業 パソコンの選び方

 

個人的にパソコンは安くてスペックがいいものをお勧めします。

 

パソコンの価格については次に譲るとして、
まずはスペックの話からしていきます。

 

スペックのどの部分を見るかというと、
CPUとHDD(ハードディスク)の容量とメモリの容量です。

 

「CPU」とは、パソコンの頭脳に当たる部分ということで、
CPUの性能がいいほど、速く快適に動きます。

 

今ですと、お勧めは、インテルの「Core i 3or5or7」で、
事務所ワークでは十分スピーディーに使えると思っていいでしょう。

 

あと、これらを選ぶときは、4桁の数字が大事です。

 

例えば、Corei5は、7200と8250という番号があったら、
第7世代と第8世代ということで、第8世代の方が新しい
バージョンと言えます。

 

ITは進化が早いので、今、3000番台とか、
4000番台を買うというのは、かなり古いスペックが
劣るものを買うということになるのです。

 

 

あと、「メモリ」とは、「一度にどれぐらいの容量のデータをパソコン上に
表示できるか」といった感じの性能です。

 

メモリが大きければ大きいほど、複数のソフトや画面を
立ちあげていっても、速く表示されます。

 

逆にメモリが小さいと、一度に複数表示することが
できず、画面が順番に少しずつ表れたりして、
完全に立ちあがるまでの時間がかかります。

 

2018年現在だと、最低8ギガバイトは欲しいです。

 

以上のように、CPUとメモリは、パソコンのスピードに
影響しますので、当然、仕事の効率という面で、
まず着目すべきスペックと言えます。

 

次に「HDDの容量」ですが、500ギガバイト以上をお勧めします。

 

実際のところ、社労士業務には、それほどの容量は必要ないのですが、
画像を使う場合は、最低500ギガはいるでしょう。

 

特にホームページやブログやSNSをやっている方は、
写真や動画等を保存する方も多いと思います。

 

よって、ネット営業を考えるなら容量が大きいものを
選びましょう。

 

なお、最近では、SSDというのがあって、HDDよりも
「高速、静か、耐震性に強い」ということで、これからの時代は、
SSDをお勧めします。

 

ただし、容量が少ないので、HDDと組み合わせるか、
256GB以上のものを買うと良いでしょう。

 

ちなみに、私が今使っているパソコンのスペックは、

 

CPU:Core i5−8250U
メモリ:8GB(ギガバイト)
HDD:500GB
SSD:16GB

 

のノートパソコンです。

 

続く・・・

 

 

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