社労士実務　正確な書類を作成するコツ４

前３回に引き続き、正確な書類を作成するコツを
お伝えします。

 

 

社労士実務　正確な書類を作成するコツ４

 

４、慣れていない書類は下書きをする

 

書類は大切なものです。

 

書類を作成するのが仕事ですので、できるだけ間違いないよう
細心の注意を払って書くわけですが、やはり書いたことがない書類の
場合は間違える確率がグンと高くなりますから、コピーをとって、
鉛筆で下書きをして何度も推敲する必要があります。

 

特に離職証明書や助成金の申請書類、新規適用書類や
保険料の申告書など、訂正が安易にできない書類
（捨て印等がいるものやＯＣＲでボールペンで書くもの）
は、様式のコピーを取って下書きしてから清書をしましょう。

 

 

５、わからないところは無理に書かない

 

書類を書く際、わからない欄があったら、
とりあえず付箋などを貼っておき、電話や
窓口で確認してから書類を出すようにしましょう。

 

決して、
「とりあえず埋めちゃえ」
ということで、無理に書くのはいけません。

 

行政から書類に対する姿勢を問われてしまうでしょう。

 

また、グレーゾーンなど、手続きをするのに微妙な案件は、
必ず提出する前に行政や申請先に確認してクリアにして
から提出します。

 

「手続きをする」というのは、「法律行為をする」ということ
ですので、一度出してしまったものをカンタンに引っ込める
ことができるわけではありません。

 

出してから「やっぱり出すのやめときます」という
のは基本的に効かないと思ってください。

 

 

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