社労士実務　正確な書類を作成するコツ２

前回に引き続き、正確な書類を作成するコツを
申しあげます。

 

 

社労士実務　正確な書類を作成するコツ２

 

２、参照元の信憑性を疑う

 

書類を作成する際、必ず客観的な資料を元に
作成することになるはずですが、そういった資料は、
基本的に１００％信じてはいけません。

 

例えば、履歴書、賃金台帳、出勤簿、
年金手帳、雇用保険被保険者証、前の
会社が手続きした控え、労働者名簿などを
参照するケースが多いかと思いますが、
一つ一つ見ていただくとわかるように、
年金手帳以外のほとんどが素人が作ったもの
であり、正確に事実を表しているかは、作った
本人じゃないと、いや、作った本人ですら
わからないことも多いのです。

 

また、年金手帳も稀に何らかで間違った
情報を記載していることもあり、１００％ではない
のです。

 

それではどうすればよいかというと、

 

「思い込みをせずに多角的にかつ総合的に見る」

 

です。

 

その際、見るべきポイントは、

 

・その資料の当該記載事項の信憑性の高低
・リンクしている部分の整合性
・考えられる他の事実の有無の可能性

 

です。

 

こう書くと小難しくなるので、

 

「これ、ほんとかなあ」
「あっちにはこう書いてあったけどこっちはどうかな？」
「他になんか事実（事情）があるのかな？」

 

とでもつぶやきながら資料を見ていきましょう。

 

もちろん、実務を経験していくと、自ずとバラエティに
富んだ事例を経験して、

 

「あれ、何かおかしいな？」
「これは、気をつけないといけないパターンのやつだ」
「これ本人はこう書いているけど実際は違うな」
「これはこう書いてるけど、聞かないとわからないな」

 

とわかるようになっていきますので、
経験が少ないうちは、とにかく意識して気をつける
しかないでしょう。

 

次回に続く・・・

 

 

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