社労士実務　書類作成のコツ

社会保険労務士という仕事は、書類作成がきちんと
できないと、信用を失ったり、二度手間で効率が悪く
なったりし、事務所運営に支障をきたす恐れがあります。

 

ここでは、書類作成のコツをお話しましょう。

 

社労士実務　書類作成のコツ

 

１、意味を考えて書く

 

よく、初めての書類でも、すぐに書類を埋めようと
する人があります。

 

しかし、書類には意味があり、埋めればいいと
いうものではありません。

 

まず始めに、書類や欄が求めることの
意味を考える必要があります。

 

また、書類を見ただけではわからないなら、
書籍で調べるなり、行政に聞くなりして、
意味を理解しようと努めることが大切です。

 

くれぐれも何となく埋めようとしないこと。
これが１番目のコツです。

 

 

２、一度で正確に書く

 

よくバーっと書いて、
「後で見直せばいいや」と思っている人がいます。

 

しかし、後で見直す時間がなくなったり、
見直して間違いだらけで訂正が多い書類だったり
したら、やはり信用を失いかねません。

 

早い段階から、「一度で正確に書く」クセを
つけることがコツの２番目です。

 

 

３、丁寧に書く

 

書類は、書類を見る人のために書きます。

 

よって、他人から見て頑張らないと読めないような
字は、プロとして失格です。

 

あなたが字に自信がなくても、
誰が見ても読める字を書かないと
プロとは言えません。

 

字は、丁寧に楷書で書くことがコツの３番目です。

 

 

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