社会保険労務士の開業情報

社労士実務で“使える”文具3

私の事務所は、かなり狭いです。
正確にはよくわかってませんが、多分8畳くらいしか
ないと思います。

 

私が入居した8年くらい前と比べて、今現在は、
結構家賃が下がっているようなので、

 

「きっと、同じくらいの家賃でもっと広いところ
あるんだろうな〜」

 

と思いつつも、引っ越すことによるデメリットを
考えると、とても引っ越す気になれないのです。

 

まあ、それは置いといて、当然、狭い事務所という
ことは、収納や整理について、工夫しないとやっていけません。

 

今日は、狭い事務所だからこそ、役に立つ文具を
ご紹介しましょう。

 

社労士実務で“使える”文具3

 

それがこれです↓

 

http://srs.human-tool.com/photo/DSC_0392.JPG

 

http://srs.human-tool.com/photo/DSC_0393.JPG

 

http://srs.human-tool.com/photo/DSC_0394.JPG

 

 

近所の大型ホームセンターで、1,000円くらいで購入しました。

 

廉価版もあって、そちらは800円でした。
(定価はいずれももうちょっと高いです。)

 

以前、どこかのお店で見かけて一目ぼれをして以来、
ずっと探していたのですが、どういう種類のファイル
なのか、名前を知るのにちょっと苦労しました。

 

「ドキュメントスタンド」と言うそうです。

 

うちの事務所では、よく使う書類を
このドキュメントスタンドに入れて使って
います。

 

具体的には、取得、喪失、扶養、名変住変、
再交付、賞与、月変、傷病手当金、出産関係、
育児免除関係、求人申込書などを入れて、他の
「レア」な書類は、「ドキュメントファイル」に
入れています。(ドキュメントファイルとは、
アコーディオンみたいなジャバラ式のファイルです。)

 

他の社労士さんの事務所に行くと、スチールや
プラスチックのレターケースがあって、
ちょっとうらやましかったりしますが、場所的に
うちでは無理です。

 

それに、かなり高い・・・。

 

一方、ドキュメントスタンドは、
縦30cm×横幅20cm×高さ40cmの
空間があればOK。

 

見出しをつければ書類を出すのも早いです。
これはとても重要な要素です。

 

私は、ホームセンターで買いましたが、
欲しい人は、ネットでも買えるので、
「ドキュメントスタンド」で検索してみて
ください。

 

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